🟣 TUTO COMPLET — UTILISE TES OUTILS COMME UNE AV STRATEGIQUE

✅ TUTO ULTRA PRÉCIS — “Planning AV” → Google Agenda (100% gratuit)

0) Ce que tu vas obtenir

1) Créer le Google Sheet (structure exacte)

A) Onglet 1 : Planning AV

Crée un Google Sheet, puis renomme l’onglet (en bas) en :

Ligne 1 (en-têtes obligatoires)

2) Coller le code Apps Script (pas à pas)

A) Ouvrir Apps Script

Dans ton Google Sheet :

• Clique sur Extensions
• Clique sur Apps Script

👉 Un nouvel onglet s’ouvre : “Apps Script”.

B) Supprimer l’ancien code

• À gauche, clique sur Code.gs
• Efface tout ce qu’il y a dans l’éditeur (CTRL+A puis Suppr)

C) Coller le code complet ci-dessous

Copie-colle exactement ce code :

/**
 * Google Sheets -> Google Calendar Sync (FREE)
 * Sheet: "Planning AV"
 * Columns:
 * A Tâche | B Client/Projet | C Date | D Heure | E Durée (minutes) | F Lien | G Statut | H EventID
 */

const SHEET_NAME = "Planning AV";
const CALENDAR_NAME = "AV - Planning";
const DEFAULT_TIME = "09:00";
const DEFAULT_DURATION = 60;

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu("AV Sync")
    .addItem("1) Créer/choisir le calendrier", "ensureCalendar")
    .addItem("2) Synchroniser vers Google Agenda", "syncToCalendar")
    .addToUi();
}

function ensureCalendar() {
  const cal = getOrCreateCalendar_();
  SpreadsheetApp.getUi().alert(`OK ✅ Calendrier prêt : ${cal.getName()}`);
}

function syncToCalendar() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
  if (!sh) throw new Error(`Feuille introuvable : ${SHEET_NAME}`);

  const cal = getOrCreateCalendar_();
  const lastRow = sh.getLastRow();
  if (lastRow < 2) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Aucune ligne à synchroniser (Planning AV est vide).");
    return;
  }

  const values = sh.getRange(2, 1, lastRow - 1, 8).getValues(); // A:H
  let updated = 0, created = 0, skipped = 0;

  values.forEach((row, i) => {
    const [task, client, dateVal, timeVal, durMin, link, status, eventId] = row;
    const rowIndex = i + 2;

    // Ignorer si tâche/date manquante
    if (!task || !dateVal) {
      skipped++;
      return;
    }

    // Ignorer si Statut = Fait / Terminé
    const statusTxt = String(status || "").toLowerCase();
    if (statusTxt === "fait" || statusTxt === "terminé" || statusTxt === "termine") {
      skipped++;
      return;
    }

    const start = toDateTime_(dateVal, (timeVal ? formatTime_(timeVal) : DEFAULT_TIME));
    const duration = Number(durMin) || DEFAULT_DURATION;
    const end = new Date(start.getTime() + duration * 60000);

    const title = client ? `AV • ${client} — ${task}` : `AV • ${task}`;

    const descParts = [];
    if (link) descParts.push(`Lien : ${link}`);
    if (status) descParts.push(`Statut : ${status}`);
    const description = descParts.join("\n");

    // Mise à jour si EventID existe et valide
    if (eventId) {
      try {
        const ev = cal.getEventById(eventId);
        if (ev) {
          ev.setTitle(title).setDescription(description).setTime(start, end);
          updated++;
          return;
        }
      } catch (e) {
        // EventID invalide -> on recrée
      }
    }

    // Création si pas d'EventID
    const evNew = cal.createEvent(title, start, end, { description: description });
    sh.getRange(rowIndex, 8).setValue(evNew.getId()); // Colonne H = EventID
    created++;
  });

  SpreadsheetApp.getUi().alert(
    `Sync terminé ✅\nCréés : ${created}\nMis à jour : ${updated}\nIgnorés : ${skipped}`
  );
}

function getOrCreateCalendar_() {
  const cals = CalendarApp.getCalendarsByName(CALENDAR_NAME);
  if (cals && cals.length) return cals[0];
  return CalendarApp.createCalendar(CALENDAR_NAME);
}

function toDateTime_(dateInput, timeStr) {
  const d = (dateInput instanceof Date) ? dateInput : new Date(dateInput);
  const parts = String(timeStr).split(":");
  const hh = parseInt(parts[0] || "9", 10);
  const mm = parseInt(parts[1] || "0", 10);
  return new Date(d.getFullYear(), d.getMonth(), d.getDate(), hh, mm, 0);
}

function formatTime_(timeVal) {
  // timeVal peut être un "Date" si l'utilisateur a mis une heure via format d'heure
  if (timeVal instanceof Date) {
    const hh = String(timeVal.getHours()).padStart(2, "0");
    const mm = String(timeVal.getMinutes()).padStart(2, "0");
    return `${hh}:${mm}`;
  }
  // sinon string "09:30"
  return String(timeVal);
}

D) Enregistrer

Clique sur l’icône 💾 Enregistrer (ou CTRL+S)

E) Autoriser l’accès (une seule fois)

• Clique sur Exécuter (bouton ▶️) une première fois sur la fonction onOpen ou ensureCalendar
• Google demande des autorisations :
• “Autoriser”
• choisir ton compte
• confirmer

3) Lancer la synchronisation (le “WOAOUH”)

A) Recharger le Google Sheet

Ferme/rafraîchis la page du Sheet.

B) Nouveau menu

En haut, tu verras un menu :

Clique :

• Créer/choisir le calendrier et cliques sur ton compte gmail puis autoriser
• Synchroniser vers Google Agenda

4) Créer le Dashboard AV

A) Créer un nouvel onglet

En bas, clique sur + puis renomme l’onglet :

B) Où mettre les chiffres (exemple simple)

Dans Dashboard AV :

• Cellule A1 : Indicateur
• Cellule B1 : Valeur

1) Total tâches (hors en-têtes)

En A2 : Total tâches

En B2 (formule avec ; ) :

=NBVAL('Planning AV'!A2:A)

2) Tâches terminées

En A3 : Tâches terminées

En B3 :

=NB.SI('Planning AV'!G2:G;"Terminé")+NB.SI('Planning AV'!G2:G;"Termine")+NB.SI('Planning AV'!G2:G;"Fait")

3) Tâches à faire

En A4 : Tâches à faire

En B4 :

=NB.SI('Planning AV'!G2:G;"À faire")+NB.SI('Planning AV'!G2:G;"A faire")

4) Taux d’avancement %

En A5 : Avancement %

En B5 :

=B4/B2

Puis formater B5 en Pourcentage.

Pour formater la cellule B5 en pourcentage dans Google Sheets, suivez ces étapes :

• Sélectionnez la cellule : Cliquez sur la cellule B5.
• Ouvrez le menu Format : Allez dans le menu en haut, cliquez sur Format.
• Choisissez Nombre : Dans le menu déroulant Format, survolez l'option Nombre.
• Sélectionnez Pourcentage : Dans le sous-menu Nombre, cliquez sur Pourcentage.

5) Total minutes planifiées

En A6 : Minutes planifiées

En B6 :

=SOMME('Planning AV'!E2:E)

6) Heures planifiées

En A7 : Heures planifiées

En B7 :

=(B6/60)

5) Exercice “preuve” (livrable)

• Remplir 5 lignes dans Planning AV
• Lancer AV Sync → Synchroniser
• Ouvrir Google Agenda et vérifier
• Statut : mettre 1 tâche en Terminé
• Regarder Dashboard AV → le chiffre change

🧩 PARTIE 1 — PUBLICATION LINKEDIN (OU GROUPE FACEBOOK AV)

🎯 Objectif

Apprendre à parler de son travail comme une pro,

📌 RÈGLES À RESPECTER

• ✅ Parler comme si c’était ta méthode
• ✅ Mettre en avant la valeur pour un client
• ✅ Rester simple et claire

🧠 STRUCTURE À SUIVRE (SANS TEXTE PRÉ-ÉCRIT)

Ton post doit contenir :

• 1️⃣ Une phrase d’accroche
  → quelque chose que ton futur client peut comprendre
• 2️⃣ Une explication simple de ta méthode d’organisation
  → comment tu pilotes ton travail
  → sans jargon technique
• 3️⃣ Ce que le client gagne avec cette méthode
  (exemples : visibilité, sérénité, clarté, suivi)
• 4️⃣ Une phrase de conclusion professionnelle

❓ QUESTIONS POUR T’AIDER À ÉCRIRE

• Qu’est-ce que cette méthode change dans ta façon de travailler ?
• Qu’est-ce qu’un client verrait différemment grâce à ce système ?
• Pourquoi cette organisation est rassurante pour un client ?

📌 RÈGLES DE PUBLICATION

• Longueur : 5 à 10 lignes maximum
• Ton : professionnel, simple, posé
• Plateforme : LinkedIn ou groupe Facebook AV

🟣 PARTIE 2 — MAIL À CATHYA (CLIENT À CONVAINCRE)

🎯 OBJECTIF

S’entraîner à :

• expliquer sa méthode à un client
• convaincre sans vendre
• mettre en avant la clarté et l’efficacité

📌 CONTEXTE DE L’EXERCICE

Cathya est une cliente :

• déjà organisée
• qui utilise un autre outil
• qui ne cherche pas un gadget
• mais une méthode fiable et claire

📌 RÈGLES À RESPECTER

• ❌ Ne pas vendre un outil
• ❌ Ne pas critiquer l’outil du client
• ❌ Ne pas faire un mail trop long
• ✅ Parler méthode, pas technique
• ✅ Parler résultat, pas fonctionnalités
• ✅ Être professionnelle et respectueuse

🧠 STRUCTURE À SUIVRE (GUIDE, PAS MODÈLE)

Ton mail doit contenir :

• 1️⃣ Une phrase d’introduction professionnelle
  → pourquoi tu écris
• 2️⃣ Une présentation simple de ta méthode d’organisation
  → ce que tu pilotes
  → comment tu suis l’avancement
• 3️⃣ Ce que le client voit concrètement
  (exemples : tableau de bord, indicateurs, visibilité)
• 4️⃣ Une ouverture
  → proposer d’expliquer
  → sans forcer

❓ QUESTIONS POUR T’AIDER À ÉCRIRE

• Si tu étais cliente, qu’est-ce qui te rassurerait ?
• Qu’est-ce que ton tableau de bord permet de comprendre rapidement ?
• Pourquoi cette méthode est plus claire qu’un simple échange de messages ?