COFFRE À OUTILS — OUTIL ESSENTIEL

Comprendre Google Sheets comme une vraie AV

Ici, tu vas apprendre les vraies bases : ouvrir une feuille, la renommer, remplir des cellules, comprendre les lignes, les colonnes, le signe égal, les formules simples… et demander de l’aide à GPT.

🎬 Vidéo tuto simple

Regarde la vidéo une première fois sans stress. Ensuite, reviens à la fiche pour faire les étapes une par une.

Déclic

Une formule, c’est juste une instruction.

Tu n’as pas besoin d’être forte en maths.

Le plus important, c’est de comprendre la logique.

Google Sheets, c’est comme un cahier intelligent :

tu écris, il calcule, il organise, il t’aide à voir clair.

1. C’est quoi Google Sheets ?

Google Sheets est un outil gratuit de Google qui permet de créer des tableaux en ligne. Une AV peut l’utiliser pour suivre des heures, organiser des tâches, calculer un budget, suivre des clients ou créer un petit tableau de suivi pour un entrepreneur.

📊

Tableau

Des lignes et des colonnes pour ranger les informations.

🧮

Calcul

Des formules pour calculer automatiquement.

🤝

Partage

Tu peux partager le fichier avec un client ou avec Cathya.

2. Créer et renommer ta première feuille

1

Ouvre Google Drive

Va sur drive.google.com.

2

Clique sur + Nouveau

Puis choisis Google Sheets.

3

Renomme le fichier

Clique sur “Feuille de calcul sans titre” en haut à gauche.

4

Nom conseillé

Exercice Google Sheets - Ton prénom

3. Comprendre les cellules, lignes et colonnes

Une feuille Google Sheets est composée de petites cases.

Chaque case s’appelle une cellule.

Une cellule a une adresse, comme une maison.

A1 = colonne A, ligne 1.
B3 = colonne B, ligne 3.

A
B
C
1
A1
B1
C1
2
A2
B2
C2

4. Compléter ton premier tableau

Pour t’entraîner, crée un tableau simple de suivi de formation.

Date Tâche / leçon Temps passé Statut
01/06 Jour 1 1 Fait
02/06 Jour 2 1,5 Fait

Pour compléter une cellule : clique dans la case, écris ton texte ou ton nombre, puis appuie sur Entrée.

5. Comprendre les formules de base

Le signe =

Le signe = dit au tableau : “attention, je vais te donner une instruction”.

=2+2

SOMME

Pour additionner plusieurs nombres.

=SOMME(C2:C10)

MOYENNE

Pour calculer une moyenne.

=MOYENNE(C2:C10)

MAX / MIN

Pour trouver le plus grand ou le plus petit nombre.

=MAX(C2:C10)

6. Demander une formule à GPT

Tu n’as pas besoin de connaître toutes les formules par cœur. Une vraie AV apprend aussi à chercher et à demander clairement.

Prompt simple

“Quelle formule Google Sheets utiliser pour additionner les valeurs de C2 à C10 ?”

Prompt AV

“Je veux calculer le total d’heures travaillées dans une colonne. Explique-moi la formule simplement.”

Prompt correction

“Ma formule ne fonctionne pas dans Google Sheets. Peux-tu m’aider à comprendre l’erreur ?”

7. Exercice à rendre par mail

Crée ton premier tableau Google Sheets et envoie-le par mail.

📄

Ton tableau

Crée un suivi de formation avec au moins 4 colonnes.

✍️

Tes lignes

Remplis au moins 5 lignes avec des exemples simples.

🧮

Ta formule

Ajoute au moins une formule SOMME ou MOYENNE.

📧

Ton mail

Partage le lien Google Sheets ou envoie le fichier par mail.

Objet du mail conseillé :
Exercice Google Sheets — Ton prénom

Erreurs fréquentes

❌ Oublier le signe = avant une formule.
❌ Mettre du texte dans une colonne prévue pour des chiffres.
❌ Ne pas renommer son fichier.
❌ Oublier de partager le fichier ou de donner l’accès.

✨ Tu viens de toucher un vrai outil d’AV

Ce n’est pas le tableau qui est intelligent.

C’est toi qui apprends à l’utiliser pour créer de la clarté.